9 января 2009, 20:27 более 3-х лет назад
Должностные лица
Достаточным уровнем заполнения справочников системы персональными данными является указание только должностных лиц — работников университета, которые официально участвуют в документообороте: являются авторами документов, резолюций и исполнителями поручений.
При работе в системе используются виртуальные (не вносимые в систему) пользователи — «ответственные лица», которые в соответствии с приказом по университету получают права должностного лица вести от его имени работу в системе электронного документооборота.
Так, для ректора и первого проректора университета ответственным лицом будет секретарь, а для деканов и заведующих кафедрами — сотрудники подразделений, отвечающие за локальный документооборот.
В связи с этим количество лицензий системы меньше количества сотрудников университета, являющихся пользователями системы документооборота.
При работе в системе используются виртуальные (не вносимые в систему) пользователи — «ответственные лица», которые в соответствии с приказом по университету получают права должностного лица вести от его имени работу в системе электронного документооборота.
Так, для ректора и первого проректора университета ответственным лицом будет секретарь, а для деканов и заведующих кафедрами — сотрудники подразделений, отвечающие за локальный документооборот.
В связи с этим количество лицензий системы меньше количества сотрудников университета, являющихся пользователями системы документооборота.