Поддержка пользователей документооборота

Ответственные за ведение документооборота в подразделениях должны обратиться в Организационно-правовое управление (ОПУ) для получения инструкции в печатном виде.

Основная инструкция по документообороту состоит из разделов:

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ДОКУМЕНТЫ СИБИРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И ИНФОРМАТИКИ
3. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Документирование управленческой деятельности
3.2.Бланки документов
4. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Наименование организации — автора документа
4.2. Наименование вида документа
4.3. Дата документа
4.4. Подпись документа
4.5. Согласование документа
4.6. Утверждение документа
4.7. Адресование документа
4.8. Резолюция
5. ОСОБЕННОСИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
5.1 Приказ
5.2. Распоряжение
5.3. Протокол
5.4. Служебное письмо
6. ПОРЯДОК СНЯТИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ С ДОКУМЕНТОВ
7. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
7.1. Организация контроля
7.2. Порядок снятия документов с контроля
8. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
9. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОХОЖДЕНИЯ ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
10. РЕГИСТРАЦИЯ И ИНДЕКСАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
10.1. Индексация
10.2. Регистрация документов
11. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ
12. ПЕЧАТАНИЕ И ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
13. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ
14. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
15. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ
16. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
17. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
18. СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ
19. ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ДЕЛ
20. ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ ВУЗА
21. ПРИЛОЖЕНИЯ