26 января 2009, 12:48 более 3-х лет назад
ИНСТРУКЦИЯ: Общие положения
1.1. Настоящая инструкция по делопроизводству составлена на основе Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении, утвержденной приказом Министерства образования от 27.07.2000 года № 2286.
1.2.Выполнение настоящей Инструкции обязательно для каждого сотрудника вуза, с её требованиями сотрудники должны быть ознакомлены под расписку.
1.3.Работа с документами в подразделениях и отделах СибГУТИ, подключенных к СЭД «Дело» осуществляется в соответствии с данными требованиями.
Комментарии:
к п. 1.1 Инструкция постоянно пересматривается и приводится в соответствие с последними требованиями, в т.ч. и по законодательному обеспечению электронного документооборота. Пересмотр происходит и по мере подключения новых функций и опций: «Архив», «Электронная цифровая подпись», «Шифрование», «Дело-Web ».
к п. 1.2 Основная функция системы документооборота — обеспечить юридическую чистоту работы университета. Поэтому одной из задач каждого начальника подразделений является контроль за допуском ответственных работников и соблюдением ими регламента работы с документами. В противном случае вся ответственность, без изъятий, ложиться на должностное лицо, являющееся исполнителем по входящим документам.
1.2.Выполнение настоящей Инструкции обязательно для каждого сотрудника вуза, с её требованиями сотрудники должны быть ознакомлены под расписку.
1.3.Работа с документами в подразделениях и отделах СибГУТИ, подключенных к СЭД «Дело» осуществляется в соответствии с данными требованиями.
Комментарии:
к п. 1.1 Инструкция постоянно пересматривается и приводится в соответствие с последними требованиями, в т.ч. и по законодательному обеспечению электронного документооборота. Пересмотр происходит и по мере подключения новых функций и опций: «Архив», «Электронная цифровая подпись», «Шифрование», «
к п. 1.2 Основная функция системы документооборота — обеспечить юридическую чистоту работы университета. Поэтому одной из задач каждого начальника подразделений является контроль за допуском ответственных работников и соблюдением ими регламента работы с документами. В противном случае вся ответственность, без изъятий, ложиться на должностное лицо, являющееся исполнителем по входящим документам.