10 июня 2009, 13:02 более 2-х лет назад
ИНСТРУКЦИЯ: Ввиды работ в структурных подразделениях вуза
4.2.1. ПО ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ ОТДЕЛОВ — при необходимости редактирование поля: «Содержание» документа, поступившего из другого отдела участвующего в документообороте; внесение информации по результатам рассмотрения документа Ректором СибГУТИ (ввод резолюции, постановка на внутренний контроль, направление на исполнение); контроль исполнения; ввод отчета об исполнении; связывание документов; поиск документов; информационно-справочная работа о прохождении документов; списание исполненных документов в дело по номенклатуре дел подразделения; вывод на печать выходных форм; составление проектов документов; доработка. В случае необходимости, составление последующих версий проектов документов
4.2.2. ПО ИСХОДЯЩИМ И ВНУТРЕННИМ ДОКУМЕНТАМ — регистрация; аннотирование; ввод резолюции; постановка на контроль; направление на исполнение; контроль исполнения; редактирование регистрационной карточки; связывание документов; поиск документов; информационно-справочная работа о прохождении документов; списание исполненных документов в дело, в соответствии с номенклатурой дел подразделения; вывод на печать выходных форм.
4.2.3. ПО ПОРУЧЕНИЯМ (ПУНКТАМ) ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ СИБГУТИ, ПОСТАВЛЕННЫХ НА КОНТРОЛЬ — ввод резолюции руководства отдела, постановка, при необходимости, на внутренний контроль, направление на исполнение, контроль исполнения, ввод отчета об исполнении, поиск поручений, информационно-справочная работа, вывод на печать выходных форм.
4.2.4. Права на регистрацию конкретных категорий документов по классификатору предоставляются работникам, ответственным за ведение делопроизводства в отделах в соответствии с утвержденным списком пользователей.
4.2.2. ПО ИСХОДЯЩИМ И ВНУТРЕННИМ ДОКУМЕНТАМ — регистрация; аннотирование; ввод резолюции; постановка на контроль; направление на исполнение; контроль исполнения; редактирование регистрационной карточки; связывание документов; поиск документов; информационно-справочная работа о прохождении документов; списание исполненных документов в дело, в соответствии с номенклатурой дел подразделения; вывод на печать выходных форм.
4.2.3. ПО ПОРУЧЕНИЯМ (ПУНКТАМ) ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ СИБГУТИ, ПОСТАВЛЕННЫХ НА КОНТРОЛЬ — ввод резолюции руководства отдела, постановка, при необходимости, на внутренний контроль, направление на исполнение, контроль исполнения, ввод отчета об исполнении, поиск поручений, информационно-справочная работа, вывод на печать выходных форм.
4.2.4. Права на регистрацию конкретных категорий документов по классификатору предоставляются работникам, ответственным за ведение делопроизводства в отделах в соответствии с утвержденным списком пользователей.