17 июня 2009, 13:45 более 2-х лет назад
ИНСТРУКЦИЯ: Работа исполнителей с документами
4.5.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ КАРТОЧКИ ДОКУМЕНТОВ С РЕЗОЛЮЦИЯМИ в адрес исполнителя переводятся им из папки «Поступившие» в папку «На исполнение». После окончания работы над документом исполнитель вводит информацию о ходе и результатах исполнения в поле «Отчет исполнителя» адресованной ему резолюции и, при необходимости, связывает (с использованием классификатора «Связка») регистрационную карточку исполняемого документа с регистрационной карточкой одного или нескольких документов, на которые ссылается в своем отчете (например, в случае подготовки исполнителем исходящего или внутреннего документа). После ввода отчета по резолюции документ автоматически пересылается на рабочее место ответственного исполнителя по данной резолюции.
4.5.2. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ, или работник, ответственный за ведение делопроизводства в отделе, после получения отчетов всех исполнителей, вводит в систему текст и дату итогового отчета, после чего отчет автоматически пересылается в «Кабинет» автора резолюции (для резолюций Ректора университета таким кабинетом является «Кабинет руководителя»)
4.5.3. ДАННЫЙ ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ как для контрольных, так и не контрольных документов.
4.5.4. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ КАРТОЧКИ КОНТРОЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ вместе с отчетами исполнителей остаются в кабинетах до тех пор, пока резолюция не будет снята с контроля. После снятия с контроля его регистрационные карточки автоматически удаляются из соответствующих папок кабинетов всех исполнителей.
4.5.5. ПРИ РАБОТЕ С ДОКУМЕНТОМ ИСПОЛНИТЕЛЬ ОПРЕДЕЛЯЕТ необходимость тематической рубрикации документа СЭД. Соответствующая тематическая рубрика вводится в карточку документа исполнителем или работником, ответственным за делопроизводство отела.
4.5.6. В СВОЕЙ РАБОТЕ ИСПОЛНИТЕЛЬ — работник отдела использует право поиска документов по «Картотеке» данного подразделения.
4.5.7. ИСПОЛНИТЕЛИ, ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ СЭД, имеют возможность формировать свои «личные папки» из числа документов, зарегистрированных в системе.
4.5.2. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ, или работник, ответственный за ведение делопроизводства в отделе, после получения отчетов всех исполнителей, вводит в систему текст и дату итогового отчета, после чего отчет автоматически пересылается в «Кабинет» автора резолюции (для резолюций Ректора университета таким кабинетом является «Кабинет руководителя»)
4.5.3. ДАННЫЙ ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ как для контрольных, так и не контрольных документов.
4.5.4. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ КАРТОЧКИ КОНТРОЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ вместе с отчетами исполнителей остаются в кабинетах до тех пор, пока резолюция не будет снята с контроля. После снятия с контроля его регистрационные карточки автоматически удаляются из соответствующих папок кабинетов всех исполнителей.
4.5.5. ПРИ РАБОТЕ С ДОКУМЕНТОМ ИСПОЛНИТЕЛЬ ОПРЕДЕЛЯЕТ необходимость тематической рубрикации документа СЭД. Соответствующая тематическая рубрика вводится в карточку документа исполнителем или работником, ответственным за делопроизводство отела.
4.5.6. В СВОЕЙ РАБОТЕ ИСПОЛНИТЕЛЬ — работник отдела использует право поиска документов по «Картотеке» данного подразделения.
4.5.7. ИСПОЛНИТЕЛИ, ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ СЭД, имеют возможность формировать свои «личные папки» из числа документов, зарегистрированных в системе.