Поддержка пользователей документооборота: последние заметки на всём сайте

Ограничение доступа к карточкам и документам

Wed, 26 Jan 2011 11:54:08 +0300

В связи с запросами на ограничение доступа к регистрационным карточкам и документам, напоминаем, что подразделения могут использовать атрибут "гриф", ограничивающий видимость документа только теми подразделениями, которые имеют к нему допуск.

Сейчас свои грифы имеют ректорат, проректоры, финансовый сектор. Есть грифы "для внутреннего ознакомления" (ДВО), "для служебного пользования" (ДСП) и "совершенно секретно" (СС).

По умолчанию устанавливается гриф "общий" который позволяет всем, имеющим доступ к картотеке отдела просматривать карточки и документы.

Если подразделение хочет ограничить свои документы определенным кругом лиц, просим начальников подразделений подать в АЦИТ служебную записку в произвольной форме, в которой в обязательном порядке были отражены грифы, которые они хотели бы для себя получить и список подразделений, которые могут иметь доступ к этим грифам.

Инструкция по использованию грифов будет в течение недели доведена до начальников подразделений.

Теги:
2010
вопросы > безопасность
вопросы > методическая поддержка
статистика > техническая поддержка
статистика > январь

Рабочее собрание деканов

Wed, 15 Sep 2010 06:31:24 +0300

В четверг, 16 сентября 2010 года, в 11:30, ауд. 545 главного корпуса, состоится рабочее совещание по вопросам внедрения университетской информационной системы в учебных подразделениях.

Регламент

Время: 45 минут.

Вопросы:
1)Доклад о функциях модуля «Деканаты». Порядок работ по внедрению и настройке. 15 минут.
2)Обсуждение доклада.

Участники :
1)Деканы факультетов;
2) Проректор по инновационному развитию;
3) Сотрудники АЦИТ, ответственные за внедрение модуля "Деканаты".

Теги:
2010
общие слова
сентябрь

Обучение по программе УИС для сотрудников университета

Wed, 15 Sep 2010 06:28:00 +0300

С 15 сентября 2010 года возобновляет работу постоянно действующий семинар для сотрудников университета работающих в единой информационной системе. Семинары будут проходить по средам, в два потока по 45 минут. Начало потоков в 11:00 и 14:00.

Сегодня, 15 сентября, занятие проводится для работников деканатов и кафедр по модулю "Деканат. Знакомство и общие вопросы". Просим сотрудников кафедр принести учебные планы.

Теги:
2010
вопросы > методическая поддержка
обучение
сентябрь

Временная недоступность УИС

Fri, 10 Sep 2010 06:33:11 +0300

Временно недоступна университетская информационная система. Вероятнее всего проблема с сетью университета. Сервер работает, как только ЦИТ устранит неполадки УИС будет вновь видна сотрудникам.

Теги:
2010
сентябрь
статистика > техническая поддержка

Изменение в способе общения с пользователями

Mon, 30 Aug 2010 06:25:20 +0300

Для ускорения реакции на обращение пользователей, установления более быстрой обратной связи на сайте СибГУТИ установлена форма запроса в техническую поддержку АЦИТ.

Её необходимо использовать для сообщения о неполадках, сбоях и трудностях в работе системы электронного документооборота, университетской информационной системы и взаимодействия с АЦИТ с другими подразделениями.

Теги:
2010
вопросы > методическая поддержка
статистика > техническая поддержка

Интернатура

Thu, 08 Apr 2010 13:50:53 +0300

Со среды началось обучение очередного потока интернатуры. Сейчас занятия посещают 15 кандидатов.

Теги:
2010
статистика > апрель
обучение

Семинар по средам

Wed, 07 Apr 2010 07:11:19 +0300

Сегодня проходят два потока постоянно действующего семинара по документообороту. Начало в 11:00 и 14:00.

Теги:
2010
вопросы > методическая поддержка
обучение

Проект "Крапива"

Thu, 01 Apr 2010 15:08:25 +0300

Немного о том, что из себя технически представляет система документарного управления.

Теги:
2010
статистика > март
текучка

О персональных данных

Wed, 31 Mar 2010 08:30:28 +0300

Роскомнадзор включил университет в реестр операторов.

Теги:
персональные данные
статистика > март
2010
текучка

Документы учебных подразделений

Wed, 31 Mar 2010 08:26:07 +0300

Закончено добавление основных документов учебных подразделений. Впредь рекомендуем отправлять в учебный отдел все отчётные материалы по системе электронного документооборота и следить за их исполнением.

Теги:
2010
статистика > март