Поддержка пользователей документооборота

В связи с запросами на ограничение доступа к регистрационным карточкам и документам, напоминаем, что подразделения могут использовать атрибут «гриф», ограничивающий видимость документа только теми подразделениями, которые имеют к нему допуск.

Сейчас свои грифы имеют ректорат, проректоры, финансовый сектор. Есть грифы «для внутреннего ознакомления» (ДВО), «для служебного пользования» (ДСП) и «совершенно секретно» (СС).

По умолчанию устанавливается гриф «общий» который позволяет всем, имеющим доступ к картотеке отдела просматривать карточки и документы.

Если подразделение хочет ограничить свои документы определенным кругом лиц, просим начальников подразделений подать в АЦИТ служебную записку в произвольной форме, в которой в обязательном порядке были отражены грифы, которые они хотели бы для себя получить и список подразделений, которые могут иметь доступ к этим грифам.

Инструкция по использованию грифов будет в течение недели доведена до начальников подразделений.

В четверг, 16 сентября 2010 года, в 11:30, ауд. 545 главного корпуса, состоится рабочее совещание по вопросам внедрения университетской информационной системы в учебных подразделениях.

Регламент

Время: 45 минут.

Вопросы:
1)Доклад о функциях модуля «Деканаты». Порядок работ по внедрению и настройке. 15 минут.
2)Обсуждение доклада.

Участники :
1)Деканы факультетов;
2) Проректор по инновационному развитию;
3) Сотрудники АЦИТ, ответственные за внедрение модуля «Деканаты».

С 15 сентября 2010 года возобновляет работу постоянно действующий семинар для сотрудников университета работающих в единой информационной системе. Семинары будут проходить по средам, в два потока по 45 минут. Начало потоков в 11:00 и 14:00.

Сегодня, 15 сентября, занятие проводится для работников деканатов и кафедр по модулю «Деканат. Знакомство и общие вопросы». Просим сотрудников кафедр принести учебные планы.

Временно недоступна университетская информационная система. Вероятнее всего проблема с сетью университета. Сервер работает, как только ЦИТ устранит неполадки УИС будет вновь видна сотрудникам.

Для ускорения реакции на обращение пользователей, установления более быстрой обратной связи на сайте СибГУТИ установлена форма запроса в техническую поддержку АЦИТ.

Её необходимо использовать для сообщения о неполадках, сбоях и трудностях в работе системы электронного документооборота, университетской информационной системы и взаимодействия с АЦИТ с другими подразделениями.

Со среды началось обучение очередного потока интернатуры. Сейчас занятия посещают 15 кандидатов.

Сегодня проходят два потока постоянно действующего семинара по документообороту. Начало в 11:00 и 14:00.

Немного о том, что из себя технически представляет система документарного управления.

Роскомнадзор включил университет в реестр операторов.

Закончено добавление основных документов учебных подразделений. Впредь рекомендуем отправлять в учебный отдел все отчётные материалы по системе электронного документооборота и следить за их исполнением.