Поддержка пользователей документооборота

С 2010 года будут постепенно вводится новые виды регистрируемых документов подразделений, в соответствии с действующей локальной номенклатурой.

Просим всех ответственных за ведение электронного документооборота ещё раз ознакомиться с действующей номенклатурой дел и обращать внимание на инструкции и оперограммы (схемы движения документов), рассылаемые АЦИТ по соответствующим подразделениям.

Продолжается настройка кабинетов подразделений и прав доступа ответственных и должностных лиц II очереди СЭД.

На текущий день настроено 30% записей справочников. Промежуточный контроль прав доступа настроенной системы запланирован на 27 января 2009 года, после чего начинается этап установки 34 клиентских мест в учебных подразделениях университета.

Достаточным уровнем заполнения справочников системы персональными данными является указание только должностных лиц — работников университета, которые официально участвуют в документообороте: являются авторами документов, резолюций и исполнителями поручений.

При работе в системе используются виртуальные (не вносимые в систему) пользователи — «ответственные лица», которые в соответствии с приказом по университету получают права должностного лица вести от его имени работу в системе электронного документооборота.

Так, для ректора и первого проректора университета ответственным лицом будет секретарь, а для деканов и заведующих кафедрами — сотрудники подразделений, отвечающие за локальный документооборот.

В связи с этим количество лицензий системы меньше количества сотрудников университета, являющихся пользователями системы документооборота.