Поддержка пользователей документооборота

в Организационно-правом управлении проведено совещание по поводу внедрения системы кадрового учета сотрудников и студентов университета.

Далее: проблема выбора: Доработка vs. Готовое решение

Проведены рабочие совещания и определён круг вопросов, касающихся работы должностных лиц с документами: передача на визирование, внесение резолюций, разграничение прав использования системы.

Продолжается занесение* номенклатуры дел второй очереди системы электронного документооборота. На текущую дату выполнено приблизительно 15% от необходимого объема справочника.

* Номенклатура дел корректируется и утверждается ежегодно.

Подготовка кадровой системы к ведению учёта абитуриентов и студентов. Подготовлен экспорт данных из «Кадры-предприятие» в 1С 7.7

С 12:00 31 декабря 2008 года по 9:00 11 января 2009 года возможны перерывы в работе сервера документооборота в связи с частичным перемонтажом оборудования.

Идёт подготовка к переходу с версии 8.9.0 на версию 8.9.7

Переход включает в себя:

* конвертацию базы данных;
* замену клиентских мест на рабочих местах пользователей.

Планируемое завершение перехода: январь 2009 года.

Закончена отладка интернет-модуля управления системой электронного документооборота через интернет. В случае необходимости* и при поддержке ОТТ доступ к документам может быть развернут и обеспечен в течение одного-двух часов.

*большое время объясняется тем, что после отладки деинсталированы: Читать дальше…

В кадровом секторе проведено рабочее совещание по поводу внедрения единой системы учёта кадров.

Поставленные задачи

1) Определение списка специфических полей базы данных необходимых для учёта абитуриентов и студентов.
2) Отработка переноса данных между основными системами управления и документооборота, в т.ч. 1С 7.7.
3) Определение перечня дополнительных отчётов и отчётных разрезов.
4) Разработка схемы взаимодействия приемной комиссии и кадрового сектора «абитуриент -> студент».

Ведется плановая работа по настройке экспорта/импорта данных между модулями документооборота и системой 1С в формате XML.

Проведена плановая ревизия номенклатуры дел в деканате факультета АЭС. Выявлены расхождения и разночтения между действующей номенклатурой и представленной в соответствии с регламентом управления качеством. Проведена сверка и корректировка. Данные сведены, переведены в электронный вид и будут занесены в справочник «Подразделения»