Поддержка пользователей документооборота

С февраля 2010 года все заявки на приобретение оборудования, расходных материалов и проведение работ проходят обязательную регистрацию в системе электронного документооборота. Заявки в виде служебных записок и докладных — не принимаются на рассмотрение. Обращаем внимание, что в каждом подразделении выделено специальное дополнительное дело в номенклатуре.

Доработан и передан на согласование в Организационно-правовое управление «ПЕРЕЧЕНЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ УНИВЕРСИТЕТА».

С целью упорядочивания выдачи в бумажном виде документов организациям и гражданам, не имеющим средств проверки электронной цифровой подписи должностных лиц университета, разработан и направлен на рассмотрение, согласование и утверждение «Порядок заверения бумажной копии документа, подписанного электронной цифровой подписью».

Основной темой сегодняшнего постоянно действующего семинара стала подготовка к приведению информационной системы в соответствие Закону № 152-ФЗ «О персональных данных». Целью семинара стало разъяснение действий сотрудников ответственных за ведение документооборота по снижению риска неправомерного использования, предотвращения возможных нарушений и работы по минимизации рисков провокаций и несимметричного экстремизма.

К сожалению, как показал семинар, сотрудники подразделений, деканатов и кафедр не знают ничего о данном законе, не готовы к организации работы по обработке персональных данных. Поэтому в течение трех недель будут подготовлены соответствующие формы для студентов, сотрудников и граждан, проведено обучение по процедурам получению согласия на обработку персональных данных в информационных системах университета.

Вышла новая редакция дополнения к должностной инструкции для сотрудников ответственных за ведение электронного документооборота в подразделениях. После утверждения ректором она будет доведена для ознакомления пользователей.

Не все подразделения подали данные по лицам ответственным за ведение электронного документооборота и замещающих их в случае отпуска и непредвиденных обстоятельств.

В понедельник, 11 октября, отчёт для подготовки приказа будет подан ректору.

4.6.1. ДОКУМЕНТ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫЙ ЕГО ФРАГМЕНТ (например, пункт постановления, приказа, распоряжения, протокола и т. д.) может быть поставлен на контроль в отделе канцелярии, либо Читать дальше…

4.5.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ КАРТОЧКИ ДОКУМЕНТОВ С РЕЗОЛЮЦИЯМИ в адрес исполнителя переводятся им из папки «Поступившие» в папку «На исполнение». Читать дальше…

4.4.1. РЕГИСТРАЦИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ выполняется с заполнением всех требуемых реквизитов карточки данного документа. Читать дальше…

4.3.1. ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ИЗ ОТДЕЛА КАНЦЕЛЯРИИ (входящие и организационно-распорядительные документы) Далее…