Поддержка пользователей документооборота

Продолжается перевод внутренней документации проекта СЭД в электронный вид.

Проведены тестовые подключения виртуализированной системы документооборота на базе тонких клиентов. Идет отработка отказоустойчивости и обеспечения дополнительных сервисов: автоматического восстановления после сбоев, управления периферийными устройствами (сканерами, принтерами и другими USB-устройствами).

в Организационно-правом управлении проведено рабочее совещание с представителем 1С по поводу внедрения системы кадрового учета сотрудников и студентов университета. Дальше: верное маркетинговое решение 1С — использовать нестандартную БД

Проведена монтаж серверов SunFire 2200 M2 в серверную стойку. Идут работы по инсталляции и настройке операционной системы и виртуализации.

Закончено массовая «толстая» настройка прав доступа ответственных и должностных лиц II очереди СЭД.

C 26 января (понедельник) начинается индивидуальная «тонкая» настройка прав доступа и подготовка к установке рабочих мест в учебных подразделениях.

Продолжается настройка кабинетов подразделений и прав доступа ответственных и должностных лиц II очереди СЭД.

На текущий день настроено 60% записей справочников.

11:00 / 13:30: подготовка к обучению пользователей ( должностных лиц ) «Электронный документооборот университета». Темы: «Секция I: структура и логика документооборота», «Элементы документооборота».

Практика. Лабораторная работа: «Восстановление локальной копии БД». (Установка служб и компонентов: MS SQL Server, клиентской части, FineReader и т. п.)
Теоретическая часть. «Назначение системы документооборота. Движение документов в системе и операции над ними».

08:00 / 09:30: лабораторная работа для стажеров «Электронный документооборот и управление бизнес процессами». Темы: «Виртуализация СЭД», «Настройка взаимодействия реальных и виртуальных серверов».

Практика. Лабораторная работа по теме: «Серверы тонких RDP-клиентов в виртуальной среде: установка». (Установка служб Solaris: DHCP, Sun Ray Server, Sun Ray Connector for Windows OS и т. п.)

16:30 / 18:00: семинар-практикум для стажеров «Электронный документооборот и управление бизнес процессами». Темы: «Управление и настройка ОC Solaris», «Взаимодействие элементов документооборота».

Практика. Тренинг по теме: «Вы принесли заявление на материальную помощь в деканат. Что с ним происходит дальше и правильно ли это?». (работа службы Документарного обеспечения управления; подпись, виза, резолюция; связанные документы; СЭД как юридический факт и т. п.)

На текущий день номенклатура дел второй очереди заполнена на 30%.