Поддержка пользователей документооборота

Основной темой сегодняшнего постоянно действующего семинара стала подготовка к приведению информационной системы в соответствие Закону № 152-ФЗ «О персональных данных». Целью семинара стало разъяснение действий сотрудников ответственных за ведение документооборота по снижению риска неправомерного использования, предотвращения возможных нарушений и работы по минимизации рисков провокаций и несимметричного экстремизма.

К сожалению, как показал семинар, сотрудники подразделений, деканатов и кафедр не знают ничего о данном законе, не готовы к организации работы по обработке персональных данных. Поэтому в течение трех недель будут подготовлены соответствующие формы для студентов, сотрудников и граждан, проведено обучение по процедурам получению согласия на обработку персональных данных в информационных системах университета.

С 18 октября начат набор на VIII цикл интернатуры по направлению «Документарное управление крупной компании». Резюме соискателей отправляйте по адресу ai@nsk.ru, телефон: 269-83-16 (в рабочее время). Зачисление по результатам конкурса анкет и личного собеседования.

Завтра, 14 октября, с 9:00 до 10:30 пройдёт занятие для интернов направления «Документарное управление крупного предприятия». Занятие заканчивает введение в специальность «системный технолог СЭД».

Завтра, 14 октября, с 11:00 до 12:00 и с 14:00 до 15:00 пройдут два потока постоянно действующего семинара для пользователей системы электронного документооборота. Не забывайте подготовить свои вопросы.

Вышла новая редакция дополнения к должностной инструкции для сотрудников ответственных за ведение электронного документооборота в подразделениях. После утверждения ректором она будет доведена для ознакомления пользователей.

Похоже, требуется повторно дать разъяснение: «документооборот» — это жаргонный термин, за которым не кроется ни функция разработки форм документов (они уже регламентированы в соответствующих ГОСТах), ни учёт производственных показателей системы (это функция ERP). На самом деле это «фронт энд» для строгой дисциплины которая называется «документарное обеспечение управления организацией» и его главная задача — юридически легитимное обеспечение подразделений оперативными и нормативными документами, позволяющее разрешать противоречия между компанией, гражданами и государством.

Инструкция находится на рассмотрении и пока не прошла окончательное утверждение. Пользователям доступны несколько страниц о самых общих правилах регистрации о исполнения документов. Если есть вопросы — участвуйте в постоянно действующем семинаре по средам.

Завтра, в 8:30 очередное занятие кандидатов в интернатуру. Тема: «Законодательные основы электронного документооборота».

Со среды, 7 октября, возобновляет работу постоянно действующий семинар для пользователей системы электронного документооборота университета. Семинар проходит в два потока: с 11:00 до 12:00 и с 14:00 до 13:00.

Приглашаются все пользователи системы электронного документооборота.

Сегодня начат VII цикл интернатуры «Документарное управление в крупном предприятии». Стажировку начали пять человек, их задача — за 4-6 недель определиться со специализацией, выбрав из следующих направлений: системный технолог СЭД; администратор Solaris / виртуализация / кластеризация; администратор Windows Server / Microsoft SQL; программист SQL / Crystall Reports / VisualBasic.