Поддержка пользователей документооборота

Немного о том, что из себя технически представляет система документарного управления.

Роскомнадзор включил университет в реестр операторов.

Закончено добавление основных документов учебных подразделений. Впредь рекомендуем отправлять в учебный отдел все отчётные материалы по системе электронного документооборота и следить за их исполнением.

Напоминаем о постоянно действующем семинаре по документообороту и кадровому учёту, который, не смотря ни на что, проводится каждую среду, с 11:00 до 12:00 и с 14:00 до 15:00.

Сегодня в 14:00 семинар проводит Иван Иванов.

С 30 на 31 марта был произведён переход на новую версию системы кадрового учета. Обновление клиентских частей произведено как на локальных компьютерах, так и на центральном сервере доступа тонких клиентов. Цель обновления — исправление программных ошибок и некоторые улучшения работы с переменным кадровым составом, уволенными и вновь принятыми сотрудниками.

Настройка структуры подразделения и номенклатуры дел Кафедры беспроводных информационных систем и сетей (БИСС)

25 марта цикл обучения пользователей I-II очереди СЭД в рамках постоянно действующего семинара по электронному документообороту. 11:00 — первый поток, 13:30 — второй поток.

Тема: «Практическая работа по регистрации и маршрутизации документов».

С 9:00 до 10:45 / четвертое занятие для интернов по теме «Системный технолог СЭД».

Вопросы: «Особенности внедрения СЭД на крупном предприятии», «Движение документов. Разрывы электронных оперограмм». «Специфика работы с должностными лицами / ответственными должностными лицами».

18 марта прошёл очередной цикл обучения пользователей I-II очереди СЭД в рамках постоянно действующего семинара по электронному документообороту. 11:00 — первый поток, 13:30 — второй поток.

Тема: «Практическая работа по регистрации и маршрутизации документов».

Проблемы: остро стоит вопрос в правильной организации потоков исходящих (внутренних) документов, поскольку сейчас практически каждый документ имеет «обратный ход визирования», т. е. попадает к исполнителям минуя стадии утверждения и подготовки и исполнитель вынужден проводить визирования, принимая на себя техническую работу автора документа.

С 16 марта начат третий цикл стажеровок студентов и специалистов по направлению «Электронный документооборот и управление бизнес процессами». Обучение состоит из 4-6 недельного обучения и полугодичной практики по направлениям: «Системный технолог СЭД», «Безопасность информационных систем», «Администрирование серверов в Windows Server», «Администрирование серверов в Solaris», «Виртуализация».

16-17 марта прошли занятия: «Организация классического бумажного документооборота» и «Правовые основы и организация электронного документооборота».

18 марта: семинар «Шифрование и криптография» и лекция/практическое занятие «Введение в специальность системного технолога СЭД».