Поддержка пользователей документооборота

В связи с запросами на ограничение доступа к регистрационным карточкам и документам, напоминаем, что подразделения могут использовать атрибут «гриф», ограничивающий видимость документа только теми подразделениями, которые имеют к нему допуск.

Сейчас свои грифы имеют ректорат, проректоры, финансовый сектор. Есть грифы «для внутреннего ознакомления» (ДВО), «для служебного пользования» (ДСП) и «совершенно секретно» (СС).

По умолчанию устанавливается гриф «общий» который позволяет всем, имеющим доступ к картотеке отдела просматривать карточки и документы.

Если подразделение хочет ограничить свои документы определенным кругом лиц, просим начальников подразделений подать в АЦИТ служебную записку в произвольной форме, в которой в обязательном порядке были отражены грифы, которые они хотели бы для себя получить и список подразделений, которые могут иметь доступ к этим грифам.

Инструкция по использованию грифов будет в течение недели доведена до начальников подразделений.

Временно недоступна университетская информационная система. Вероятнее всего проблема с сетью университета. Сервер работает, как только ЦИТ устранит неполадки УИС будет вновь видна сотрудникам.

Для ускорения реакции на обращение пользователей, установления более быстрой обратной связи на сайте СибГУТИ установлена форма запроса в техническую поддержку АЦИТ.

Её необходимо использовать для сообщения о неполадках, сбоях и трудностях в работе системы электронного документооборота, университетской информационной системы и взаимодействия с АЦИТ с другими подразделениями.

С 30 на 31 марта был произведён переход на новую версию системы кадрового учета. Обновление клиентских частей произведено как на локальных компьютерах, так и на центральном сервере доступа тонких клиентов. Цель обновления — исправление программных ошибок и некоторые улучшения работы с переменным кадровым составом, уволенными и вновь принятыми сотрудниками.

С 17 февраля возможны кратковременные перебои в работе делопроизводства и кадрового учёта в связи с работами ЦИТ (ОТТ) по разделению учебной и административной сети. Серверы работают без нареканий.

Приносим свои извинения.

Установка защищенного рабочего места документооборота на базе программного клиента (Windows 7) в Отделе конкурсного размещения заказа. Тестирование защищенных рабочих мест в (UTC) Кадровом секторе и Управлении бухгалтерского учёта и финансового контроля (Vista).

Продолжаются работы по согласованию 1С с системой кадрового учёта. Ведутся работы по регламенту распределённой подготовки отчётов перед вышестоящими организациями.

Номенклатура дел настроена на новую годовую нумерацию. Изменены номенклатурные номера Военной кафедры, Военно-учебного центра, АЦИТ, Кафедры технической электротехники.

Ведутся текущие работы по переходу серверов административного управления с физических машин на виртуальные. Продолжаются поиски нестабильной работы программ свернутых в трей на «толстых клиентах» (рабочих станциях). Предположительно проблема связана с потерей в сети запросов «keep alive», отправляемых программой когда с ней не работает пользователь.

Для тестирования и настройки установлено на несколько дней два защищённых рабочих места: в бухгалтерии — на базе программного клиента, в кадровом секторе — ультратонкий физический клиент.

С 20-го января на рабочих местах вместо установки клиентской части будет временно производиться установка защищённых терминальных клиентов SunRay.

В период с понедельника, 18 января, возможна временная недоступность системы электронного документооборота, связанная с настройкой системы безопасности.

О всех случаях сбоев системы (проблемы загрузки справочников, не зарегистрированные документы и т. п.) и отказах в авторизации («пользователь уже зарегистрирован в системе», «неверный пароль и логин» и т. п. ) немедленного сообщать в АЦИТ.