Поддержка пользователей документооборота

В связи с запросами на ограничение доступа к регистрационным карточкам и документам, напоминаем, что подразделения могут использовать атрибут «гриф», ограничивающий видимость документа только теми подразделениями, которые имеют к нему допуск.

Сейчас свои грифы имеют ректорат, проректоры, финансовый сектор. Есть грифы «для внутреннего ознакомления» (ДВО), «для служебного пользования» (ДСП) и «совершенно секретно» (СС).

По умолчанию устанавливается гриф «общий» который позволяет всем, имеющим доступ к картотеке отдела просматривать карточки и документы.

Если подразделение хочет ограничить свои документы определенным кругом лиц, просим начальников подразделений подать в АЦИТ служебную записку в произвольной форме, в которой в обязательном порядке были отражены грифы, которые они хотели бы для себя получить и список подразделений, которые могут иметь доступ к этим грифам.

Инструкция по использованию грифов будет в течение недели доведена до начальников подразделений.

Доработан и передан на согласование в Организационно-правовое управление «ПЕРЕЧЕНЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ УНИВЕРСИТЕТА».

В связи с уточнениями, сделанными «Роскомнадзором» по поводу объема информации в уведомлении об обработке персональных данных, подготовлена доработанная версия уведомления, учитывающая уточнения и дополнения регулятора.

Установка защищенного рабочего места документооборота на базе программного клиента (Windows 7) в Отделе конкурсного размещения заказа. Тестирование защищенных рабочих мест в (UTC) Кадровом секторе и Управлении бухгалтерского учёта и финансового контроля (Vista).

Продолжаются работы по согласованию 1С с системой кадрового учёта. Ведутся работы по регламенту распределённой подготовки отчётов перед вышестоящими организациями.

Номенклатура дел настроена на новую годовую нумерацию. Изменены номенклатурные номера Военной кафедры, Военно-учебного центра, АЦИТ, Кафедры технической электротехники.

Ведутся текущие работы по переходу серверов административного управления с физических машин на виртуальные. Продолжаются поиски нестабильной работы программ свернутых в трей на «толстых клиентах» (рабочих станциях). Предположительно проблема связана с потерей в сети запросов «keep alive», отправляемых программой когда с ней не работает пользователь.

Для тестирования и настройки установлено на несколько дней два защищённых рабочих места: в бухгалтерии — на базе программного клиента, в кадровом секторе — ультратонкий физический клиент.

Завтра, 20-го января, в среду, пройдёт традиционный, постоянно действующий семинар по электронному документообороту для сотрудников университета, отвечающих за делопроизводство в подразделениях.

Первый поток семинара — с 11:00 до 12:00, второй поток — с 14:00 до 15:00.

Старый корпус, переход к столовой «Связь», ком. 59. т. 269-83-16

С 20-го января на рабочих местах вместо установки клиентской части будет временно производиться установка защищённых терминальных клиентов SunRay.

В период с понедельника, 18 января, возможна временная недоступность системы электронного документооборота, связанная с настройкой системы безопасности.

О всех случаях сбоев системы (проблемы загрузки справочников, не зарегистрированные документы и т. п.) и отказах в авторизации («пользователь уже зарегистрирован в системе», «неверный пароль и логин» и т. п. ) немедленного сообщать в АЦИТ.

С целью упорядочивания выдачи в бумажном виде документов организациям и гражданам, не имеющим средств проверки электронной цифровой подписи должностных лиц университета, разработан и направлен на рассмотрение, согласование и утверждение «Порядок заверения бумажной копии документа, подписанного электронной цифровой подписью».