Поддержка пользователей документооборота

Немного о том, что из себя технически представляет система документарного управления.

Роскомнадзор включил университет в реестр операторов.

С 30 на 31 марта был произведён переход на новую версию системы кадрового учета. Обновление клиентских частей произведено как на локальных компьютерах, так и на центральном сервере доступа тонких клиентов. Цель обновления — исправление программных ошибок и некоторые улучшения работы с переменным кадровым составом, уволенными и вновь принятыми сотрудниками.

В связи с планируемым переходом на ЭЦП возникает вопрос об организации выдачи документов сторонним организациям и гражданам: «Освободит ли внедрение электронной цифровой подписи от необходимости ставить печать, реальную подпись или её факсимильный отпечаток на бумажные документы? Достаточно ли будет распечатки сигнатуры ЭЦП на передаваемом документе?»

Разъясняем. Электронная цифровая подпись может быть внедрена в двух вариантах: внутрикорпоративная ЭЦП, позволяющая идентифицировать должностное лицо и проверить, не вносились ли изменения в документ уже после того, как документ был подписан и юридически значимая ЭЦП с участием удостоверяющей стороны, подтверждающей то же самое, но на российском и международном уровне.

В первом случае документы имеют силу только в университете, во втором — повсеместно. И в случае юридически значимой ЭЦП нет необходимости выдавать бумажный документ, достаточно выдать или переслать его электронную копию.

В случае внутриуниверситетской ЭЦП необходимо либо заверять выдаваемый вовне документ в обычном порядке, либо выполнять одну из процедур по заверению документов, которую необходимо разработать и утвердить в Организационно-правовом управлении.

Конфигурирование и тестирование защищённых серверов доступа.

Завтра, 14 октября, с 9:00 до 10:30 пройдёт занятие для интернов направления «Документарное управление крупного предприятия». Занятие заканчивает введение в специальность «системный технолог СЭД».

Не все подразделения подали данные по лицам ответственным за ведение электронного документооборота и замещающих их в случае отпуска и непредвиденных обстоятельств.

В понедельник, 11 октября, отчёт для подготовки приказа будет подан ректору.

Пока лето, и ни кого нет, ведется подготовка новых документов, регламентирующих электронный документооборот и кадровый учёт.

Под летнюю жару ведутся стратегические работы: продолжается модернизация серверного хозяйства; отлаживается взаимодействие с другими информационными системами; идет движение в сторону интегрированной системы с UTC включая «OS-On-Demand»; идёт отработка VPN-системы с использованием интернет-соединений по защищённым каналам.