Поддержка пользователей документооборота

С февраля 2010 года все заявки на приобретение оборудования, расходных материалов и проведение работ проходят обязательную регистрацию в системе электронного документооборота. Заявки в виде служебных записок и докладных — не принимаются на рассмотрение. Обращаем внимание, что в каждом подразделении выделено специальное дополнительное дело в номенклатуре.

4.6.1. ДОКУМЕНТ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫЙ ЕГО ФРАГМЕНТ (например, пункт постановления, приказа, распоряжения, протокола и т. д.) может быть поставлен на контроль в отделе канцелярии, либо Читать дальше…

Букву «Ё» пока ни кто не отменял. Но ползуются ей не все. Поэтому, если вы вдруг не нашли сотрудника, попробуйте повторить поиск, поменяв «Ё» на «Е» и наоборот.

4.2.1. ПО ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ ОТДЕЛОВ — при необходимости редактирование поля: «Содержание» документа, поступившего из другого отдела участвующего в документообороте; Далее…

2.1.Прием и обработка документов в условиях использования в отделах СибГУТИ системы электронного делопроизводства и документооборота «Дело», Далее: раздел инструкции и комментарии

1.1. Настоящая инструкция по делопроизводству составлена на основе Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении, утвержденной приказом Министерства образования от 27.07.2000 года № 2286.
1.2.Выполнение настоящей Инструкции обязательно для каждого сотрудника вуза, с её требованиями сотрудники должны быть ознакомлены под расписку.
1.3.Работа с документами в подразделениях и отделах СибГУТИ, подключенных к СЭД «Дело» осуществляется в соответствии с данными требованиями. Далее: комментарии к разделу

Проведено рабочее совещание на участке по делопроизводству по вопросам соблюдения регламента и норм документооборота. Обсуждались вопросы контроля форм строгой отчётности и внешней отправки существенных документов учебными и административными подразделениями университета.

Нерешенный вопрос: отказ на некоторых рабочих местах от вызова FineReader из РК.

Основные элементы, которыми оперирует система электронного документооборота это: регистрационная карточка (РК) документа требующего исполнения и регистрационная карточка проекта документа (РКПД), необходимая при учёте и контроле проектов, являющихся основой для создания рабочих документов для дальнейшего исполнения. Читать дальше: особенности отношений РК и РКПД

Оптимальным методом автоматизации документооброта является массовое сканирование бумажных документов. СибГУТИ получено 11 лицензий на поточное сканирование в комплекте с пакетом распознавания документов Fine Reader *. Лицензии выделены для рабочих мест с большим потоком документов.
На местах где не предусмотрена эта опция, пользователи могут прикреплять документы в любом из распространеённых электронных форматов: документы поддерживаемы пакетом MS Office (расширения «doc» (MS Word), «xls» (электронные таблицы Exсel), «ppt» (презентации PowerPoint)), и основные графические форматы для скан-копий факсов, писем и т. п.

* Опция «Поточное сканирование» предназначена для автоматизации следующих процессов: Читать дальше…