Поддержка пользователей документооборота

В связи с запросами на ограничение доступа к регистрационным карточкам и документам, напоминаем, что подразделения могут использовать атрибут «гриф», ограничивающий видимость документа только теми подразделениями, которые имеют к нему допуск.

Сейчас свои грифы имеют ректорат, проректоры, финансовый сектор. Есть грифы «для внутреннего ознакомления» (ДВО), «для служебного пользования» (ДСП) и «совершенно секретно» (СС).

По умолчанию устанавливается гриф «общий» который позволяет всем, имеющим доступ к картотеке отдела просматривать карточки и документы.

Если подразделение хочет ограничить свои документы определенным кругом лиц, просим начальников подразделений подать в АЦИТ служебную записку в произвольной форме, в которой в обязательном порядке были отражены грифы, которые они хотели бы для себя получить и список подразделений, которые могут иметь доступ к этим грифам.

Инструкция по использованию грифов будет в течение недели доведена до начальников подразделений.

С 20-го января на рабочих местах вместо установки клиентской части будет временно производиться установка защищённых терминальных клиентов SunRay.

В период с понедельника, 18 января, возможна временная недоступность системы электронного документооборота, связанная с настройкой системы безопасности.

О всех случаях сбоев системы (проблемы загрузки справочников, не зарегистрированные документы и т. п.) и отказах в авторизации («пользователь уже зарегистрирован в системе», «неверный пароль и логин» и т. п. ) немедленного сообщать в АЦИТ.

Идёт настройка токих клиентов SunRay для переноса СЭД в «виртуальную среду».

Цель — повышение надежности СЭД и снижение стоимости обслуживания. Работы выполняются стажёрами.

Начата работа по проекту переноса СЭД «ДЕЛО» на виртуальные серверы.

Если вы забыли пароль или система настроена на вход без пароля — обратитесь к системному технологу для смены или замены пароля.

т. 269-83-16
Михаил
Евгений