Поддержка пользователей документооборота

В связи с запросами на ограничение доступа к регистрационным карточкам и документам, напоминаем, что подразделения могут использовать атрибут «гриф», ограничивающий видимость документа только теми подразделениями, которые имеют к нему допуск.

Сейчас свои грифы имеют ректорат, проректоры, финансовый сектор. Есть грифы «для внутреннего ознакомления» (ДВО), «для служебного пользования» (ДСП) и «совершенно секретно» (СС).

По умолчанию устанавливается гриф «общий» который позволяет всем, имеющим доступ к картотеке отдела просматривать карточки и документы.

Если подразделение хочет ограничить свои документы определенным кругом лиц, просим начальников подразделений подать в АЦИТ служебную записку в произвольной форме, в которой в обязательном порядке были отражены грифы, которые они хотели бы для себя получить и список подразделений, которые могут иметь доступ к этим грифам.

Инструкция по использованию грифов будет в течение недели доведена до начальников подразделений.

С 15 сентября 2010 года возобновляет работу постоянно действующий семинар для сотрудников университета работающих в единой информационной системе. Семинары будут проходить по средам, в два потока по 45 минут. Начало потоков в 11:00 и 14:00.

Сегодня, 15 сентября, занятие проводится для работников деканатов и кафедр по модулю «Деканат. Знакомство и общие вопросы». Просим сотрудников кафедр принести учебные планы.

Для ускорения реакции на обращение пользователей, установления более быстрой обратной связи на сайте СибГУТИ установлена форма запроса в техническую поддержку АЦИТ.

Её необходимо использовать для сообщения о неполадках, сбоях и трудностях в работе системы электронного документооборота, университетской информационной системы и взаимодействия с АЦИТ с другими подразделениями.

Сегодня проходят два потока постоянно действующего семинара по документообороту. Начало в 11:00 и 14:00.

Доработан и передан на согласование в Организационно-правовое управление «ПЕРЕЧЕНЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ УНИВЕРСИТЕТА».

В связи с уточнениями, сделанными «Роскомнадзором» по поводу объема информации в уведомлении об обработке персональных данных, подготовлена доработанная версия уведомления, учитывающая уточнения и дополнения регулятора.

Установка защищенного рабочего места документооборота на базе программного клиента (Windows 7) в Отделе конкурсного размещения заказа. Тестирование защищенных рабочих мест в (UTC) Кадровом секторе и Управлении бухгалтерского учёта и финансового контроля (Vista).

Продолжаются работы по согласованию 1С с системой кадрового учёта. Ведутся работы по регламенту распределённой подготовки отчётов перед вышестоящими организациями.

Завтра, 20-го января, в среду, пройдёт традиционный, постоянно действующий семинар по электронному документообороту для сотрудников университета, отвечающих за делопроизводство в подразделениях.

Первый поток семинара — с 11:00 до 12:00, второй поток — с 14:00 до 15:00.

Старый корпус, переход к столовой «Связь», ком. 59. т. 269-83-16

С целью упорядочивания выдачи в бумажном виде документов организациям и гражданам, не имеющим средств проверки электронной цифровой подписи должностных лиц университета, разработан и направлен на рассмотрение, согласование и утверждение «Порядок заверения бумажной копии документа, подписанного электронной цифровой подписью».

Для подготовки работы с проектами документов в СЭД проведена проверка кабинетов пользователей и настройка папок «На визировании» и «На подписи», необходимых для процесса согласовании и утверждения документов. Сотрудники Кадрового сектора проконсультированы о правилах работы с документами в папке «На контроле».

В системе «Кадры» доработан «График работы». В соответствии с изменением графика внесены изменения в личные карточки более чем 150 сотрудников университета.

Завершена первая проверка работоспособности отчётов, запрограммированных по заявке Кадрового сектора.