Поддержка пользователей документооборота

Напоминаем о постоянно действующем семинаре по документообороту и кадровому учёту, который, не смотря ни на что, проводится каждую среду, с 11:00 до 12:00 и с 14:00 до 15:00.

Сегодня в 14:00 семинар проводит Иван Иванов.

С 30 на 31 марта был произведён переход на новую версию системы кадрового учета. Обновление клиентских частей произведено как на локальных компьютерах, так и на центральном сервере доступа тонких клиентов. Цель обновления — исправление программных ошибок и некоторые улучшения работы с переменным кадровым составом, уволенными и вновь принятыми сотрудниками.

С февраля 2010 года все заявки на приобретение оборудования, расходных материалов и проведение работ проходят обязательную регистрацию в системе электронного документооборота. Заявки в виде служебных записок и докладных — не принимаются на рассмотрение. Обращаем внимание, что в каждом подразделении выделено специальное дополнительное дело в номенклатуре.

С 17 февраля возможны кратковременные перебои в работе делопроизводства и кадрового учёта в связи с работами ЦИТ (ОТТ) по разделению учебной и административной сети. Серверы работают без нареканий.

Приносим свои извинения.

Доработан и передан на согласование в Организационно-правовое управление «ПЕРЕЧЕНЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ УНИВЕРСИТЕТА».

В связи с уточнениями, сделанными «Роскомнадзором» по поводу объема информации в уведомлении об обработке персональных данных, подготовлена доработанная версия уведомления, учитывающая уточнения и дополнения регулятора.

Установка защищенного рабочего места документооборота на базе программного клиента (Windows 7) в Отделе конкурсного размещения заказа. Тестирование защищенных рабочих мест в (UTC) Кадровом секторе и Управлении бухгалтерского учёта и финансового контроля (Vista).

Продолжаются работы по согласованию 1С с системой кадрового учёта. Ведутся работы по регламенту распределённой подготовки отчётов перед вышестоящими организациями.

Номенклатура дел настроена на новую годовую нумерацию. Изменены номенклатурные номера Военной кафедры, Военно-учебного центра, АЦИТ, Кафедры технической электротехники.

Ведутся текущие работы по переходу серверов административного управления с физических машин на виртуальные. Продолжаются поиски нестабильной работы программ свернутых в трей на «толстых клиентах» (рабочих станциях). Предположительно проблема связана с потерей в сети запросов «keep alive», отправляемых программой когда с ней не работает пользователь.

Для тестирования и настройки установлено на несколько дней два защищённых рабочих места: в бухгалтерии — на базе программного клиента, в кадровом секторе — ультратонкий физический клиент.

Завтра, 20-го января, в среду, пройдёт традиционный, постоянно действующий семинар по электронному документообороту для сотрудников университета, отвечающих за делопроизводство в подразделениях.

Первый поток семинара — с 11:00 до 12:00, второй поток — с 14:00 до 15:00.

Старый корпус, переход к столовой «Связь», ком. 59. т. 269-83-16